Viernes, 2 de septiembre de 2011 Creado por

Hace tan sólo unas horas anunciábamos la disponibilidad de Gmail en modo offline mediante una extensión para Chrome. Pues bien, ahora podemos disfrutar de la misma característica en Docs y Calendar.

El sistema funciona de igual modo. A través de una extensión para Chrome (podéis descargarla desde la Chrome Web Store a través del enlace del final de la entrada) podremos acceder a nuestros documentos y calendarios y realizar las gestiones oportunas para sincronizarlas automáticamente cualdo volvamos a disponer de conexión.

El único pero es que su estado es de Beta, por lo que podemos experimentar algunos problemas típicos de un software no final. La única limitación al respecto es que estas extensiones permiten acceder a Google Docs y Google Calendar offline pero únicamente en modo de solo lectura.

Si el equipo de Google de normal no para quieto en ningún momento, últimamente está que echa chispas!!

Descarga: Google CalendarGoogle Docs

Miércoles, 18 de mayo de 2011 Creado por

Los chicos de Google han estado trabajando duro para ofrecer soporte en las hojas de cáclulo de Docs a las tablas dinámicas.

¿Qué son las tablas dinámicas? Es una función avanzada que permite obtener información específica a partir de una tabla normal con datos. Por ejemplo, tenemos una hoja con datos de tipos de productos vendidos en diferentes sucursales de la empresa. Pues bien, una tabla dinámica nos permitiría extraer de esa base cuáles son las sucursales que más venden de este o aquél tipo de producto, cuáles son las que más venden independientemente del tipo de producto, etc…

Como difo las tablas dinámicas nos permiten extraer datos más específicos sin necesidad de complicarnos con funciones. Para usar esta función, simplemente abrimos una hoja de cálculo con una tabla con datos (debidamente rotulada), seleccionamos el área de datos y elegimos “reporte de tabla dinámica” (o “Pivot table report”). a partir de ahí aparecerá un panel donde podremos especificar los diversos criterios y filtros que nos interesen para extraer la información.

La nueva funcionalidad de tablas dinámicas, aunque sorprendente en una web app como ésta, no llega a ser tan potente como las de su pariente de escritorio, pero sí que posee la funcionalidad suficiente como para dar cobertura a una buena parte de las necesidades de la gran mayoría.

Vía: Google Docs Blog

Lunes, 9 de mayo de 2011 Creado por

SyncDocs es una aplicación capaz de sincronizar una carpeta en nuestro disco duro con Google Docs.

Los beneficios saltan a la vista, ya que de un simple plumazo nos evitamos la molestia de tener que subir aquellos archivos que deseemos almacenar en Docs. de esta forma sólo será necesario arrastrar el o los archivos deseados a la carpeta en cuestión para que éstos se suban automáticamente al servicio de Google.

Así los tendremos siempre accesibles, ya que están almacenados en la nube de Google. Una característica interesante es que si en algún momento nos quedamos sin conexión, la aplicación es capaz de subir los archivos (o actualizarlos) cuando se vuelva a disponer de conectividad.

Sin duda de esta forma se obtiene lo mejor del almacenamiento online y del local además de que podemos trabajar con nuestras aplicaciones en local. Es decir, abrir los archivos con nuestra suite ofimática instalada en el equipo, aunque también existe la posibilidad de hacer que sean las aplicaciones de Google Docs las que abran tales tipos de archivos.

SyncDocs es freeware y compatible con Windows 7, Vista y XP.

Web: SyncDocs

Martes, 1 de marzo de 2011 Creado por

Google Docs mejora su característica OCR (Optical Character Recognition) con la adición de 29 nuevos idiomas.

¿Pero qué es eso tan raro del OCR? Es una característica por la que podemos subir a Docs archivos en PDF o imágenes (JPG, BMP, PNG, GIF) que contengan texto y el sistema lo reconocerá y nos lo transformará a un documento de texto que podremos editar cómodamente.

El servicio es de lo más sencillo. Simplemente subimos el archivo en cuestión, seleccionamos el idioma en el que está escrito y el sistema lo convertirá a un archivo de texto. Lógicamente cuanta más calidad tenga el archivo de imagen mejor podrá reconocer el texto Docs…

Miércoles, 29 de septiembre de 2010 Creado por

Google acaba de lanzar mejoras en su sistema de revisiones de documentos de Docs.

Concretamente, las mejoras afectan a la gestión de revisiones que Docs lleva a cabo cuando un mismo documento es editado por varios colaboradores. Los cambios afectan sobre todo a la claridad en que la información de revisión es mostrada (en varios colores siendo cada color de un colaborador), que ahora es más sencilla y pulcra. Además siempre tendremos acceso al histórico de cambios a través de una barra lateral.

Los responsables del desarrollo avisan de que estos son sólo unos pocos de los muchos cambios que se avecinan y que afectarán a la suite ofimática en la nube de los de Mountain View. Así pues, seguiremos atentos.

Vía : Google Docs Blog

Miércoles, 1 de septiembre de 2010 Creado por

Ya dijimos que Wave coleará hasta finales de año, y que su fracaso no impide para que Google use la tecnología de Wave en otros productos. Pues bien, éste es el caso de hoy: Google ha añadido un poco de colaboración en tiempo real a Docs.

Según el blog de Google Docs, “ahora se puede ver el texto que otros editores están destacando”. Esto significa que podrás ir viendo el texto recibido resaltado, así como también se podrán añadir notas a porciones del mismo (ésta última una característica muy apreciada por profesores).

La gran diferencia aquí es que todo ocurre en tiempo real. En vez de una comunicación asíncrona (donde los cambios se reflejan después de ser hechos), se trata de una metodología “paso a paso”. Es la diferencia entre chat y email.

Wave está agonizando, pero sus tecnologías están comenzando a ser aplicadas a otros productos de los de Mountain View.

Vía: ReadWriteWeb

Jueves, 29 de julio de 2010 Creado por

Efectivamente señores, Docs se aprovecha de Translate para añadir la función de traducción de texto.

El uso de esta nueva función es realmente sencillo. Simplemente en Google Docs vas al menú de Herramientas/Traducir Documento y seleccionas el idioma al que será traducido el texto mediante tecnología de Google Translate. Inmediatamente después se mostrará el documento traducido en forma de previsualización y si estamos satisfechos con el resultado, lo podremos guardar sin difucultad con otro nombre para no mezclar ni sustituir uno con otro (o sí, eso depende de nosotros).

Día a día las aplicaciones en la nube van incorporando nuevas y útiles características que los van equiparando con sus hermanos de escritorio. Incluso a día de hoy hay funciones para las que la nube ha superado ya a las de escritorio…

Via: Mashable

Lunes, 28 de junio de 2010 Creado por

Si hay algo que me ponga del higadillo es tener que descargar un documento para después poder leerlo. Sobre todo cuando el documento en cuestión es un simple .doc sin mayor relevancia. Pues bien, Gmail ha implementado la posibilidad de ver online documentos .doc y .docx.

Al partir de ya al lado del adjunto en cuestión podremos ver un icono a través del que podremos abrir online (sin necesidad de descargarlo)  el documento que se cargará en Docs sin mayores problemas. Eso sí, sólo en modo lectura.

Sin duda una muy buena noticia para aquellos que navegan a menudo entre toneladas de mensajes con sus respectivos adjuntos. Gmail sigue mejorando.

Vía | Official Gmail Blog

Miércoles, 13 de enero de 2010 Creado por

Google planea implementar en las próximas semanas una nueva característica para Docs mediante la que podremos almacenar en el servicio archivos de cualquier tipo.

Hasta ahora sólo podíamos almacenar HTML, PDFs, hojas de cálculo, presentaciones y texto, pero próximamente podremos almacenar cualquier archivo (un zip, por poner un ejemplo). Las limitaciones del servicio gratuito con 1GB de espacio total de almacenamiento y cada archivo no podrá “pesar” más de 250MB.

Por supuesto si las limitaciones del servicio gratuito se nos quedan cortas siempre podemos contratar GBs adicionales a 3€ el Giga por año.

Miércoles, 23 de diciembre de 2009 Creado por

¿Eres un asíduo de los servicios de Google? Entonces estás de enhorabuena, ya que Google.me es una aplicación basada en Java capaz de sincronizar Docs, Reader, Picasa, Contacts y Youtube.

Poco más hay que añadir sobre el uso de la aplicación, que está basada en una cómoda interfaz en pestañas que lo hará todo más fácil, al unir en una sola aplicación varios servicios que usas asiduamente. Lógicamente (aunque sea perogrullo) por primera vez deberás logearte con los datos de tu Google Account a fin de acceder a todo tu contenido online y que el software pueda comenzar a sincronizar.

Aplicaciones como ésta contribuyen a difuminar un poco más la cada vez más delgada barrera entre el escritorio y la nube, cosa que es de agradecer cuando cada vez más la nube va penetrando en nuestro modus vivendi.

Descarga: Google.me