Si hoy por hoy había una gran piedra en frente del camino de Presentations (Google Docs), esa era que, debido a problemas de compatibilidad, no se podían exportar presentaciones de Presentations a la extensión .PPT, Powerpoint. Pero esa piedra ya es historia.
Desde hace unas pocas horas ya es posible no sólo abrir, sino también guardar presentaciones en formato Powerpoint y totalmente funcionales, de modo que a partir de ahora se amplía un mundo de compatibilidad entre ambas plataformas, pudiendo trabajar online y asegurándonos que podremos ejecutar la presentación en cualquier máquina, aunque únicamente lleve Microsoft Office.
Además, con esta medida GDocs ya tiene el trío completo, pudiendo guardar en los tres formatos de Office más importantes: Word (.doc), Excel (.xls) y Powerpoint (.ppt)
Vía: Download Squad
Enlace: Docs Google
Ya casi nos habíamos olvidado de ello, pero como dicen por ahí… lo bueno se hace esperar. Mucho tiempo ha pasado desde que la primera información sobre Google Docs offline llegase a la red, y hoy por fin el equipo oficial de Google lo ha anunciado: GDocs offline ya está totalmente disponible, pero por ahora no para todo el mundo.
La compañía ha anunciado que desde hoy ya es oficial, y que en las próximas semanas se instalará e integrará totalmente en las cuentas de los usuarios, aplicándose en éstas en este rango de tiempo. Por ahora nosotros no lo tenemos disponible, pero ya hay gente en Estados Unidos que sí puede acceder.
En este vídeo oficial de Google el equipo nos enseña cómo funciona concretamente, para tener una idea clara de qué se traen entre manos.
Vía: Google Blog
Enlace: Google Docs
A los que estamos acostumbrados a usar Google Docs como editor de textos por defecto el hecho de poder publicar nuestros textos en una dirección pública nos resulta tremendamente útil. Otros elementos igualmente necesarios y disponibles son el poder compartir estos archivos de forma privada o editarlos en modo colaborativo solo entre usuarios autorizados por nosotros mismos.
Sin embargo, una pequeña falta que veníamos notando, cuando se trata de documentos públicos, es que no podíamos saber si ese archivo realmente era consultado, al no poder gestionar las visitas a dicha dirección. Por eso, es una noticia beneficiosa poder decir que Google Docs acaba de incorporar soporte para Google Analytics. Cierto es que tal y como nos tienen acostumbrados, todo queda en casa podríamos decir, pero no menos cierto que con un para de clicks podemos tener todo integrado en tan sólo dos paneles de control. Desde Dosbit nos ha faltado tiempo y sobrado café para añadir dicha función.
En cualquier archivo que publiquemos o tengamos previamente publicado encontraremos un pequeño enlace (realmente pequeño) que nos indica que podemos activar esta función. Al acceder a ella nos lleva al panel de Google docs donde activamos la compartición de datos estadísticos y nuestro código de Analytics. Ya sólo nos falta acceder al portal de estadísticas y permitir la compartición de datos de nuevo. Podemos seleccionar compartir con servicios Google identificados o hacerlo de forma anónima, aunque esta última no debe ser compatible con la función que os proponemos.
Una última cosa, mientras se hace pública, es que pronto dispondremos también de vistas general o de impresión en Docs, toda una comodidad para los que useis Word de Microsoft.
Vía: GoogleOS
Enlace: Google Docs
Si eres usuario asiduo a Google Docs como lo somos nosotros, seguramente te habrás dado cuenta al instante de que la suite ofimática online de Google ha recibido un ligero lavado de cara, que se aprecia nada más fijarse en la barra de herramientas.
GDocs ahora es mucho más elegante y tiene una apariencia mucho menos plana, con la inclusión de algunos accesos rápidos -por ejemplo, el icono de guardar-, unas pestañas más sofisticadas, y en general una barra de herramientas que parece tener fondo
Este cambio se hacía muy necesario, especialmente teniendo en cuenta que otras suites online como Zoho están moviéndose a un ritmo espectacular y que, tienen que moverse mucho más rápido si quieren quitarle terreno a las de escritorio. También este rediseño se hace necesario sabiendo que dentro de no mucho tiempo llegará la versión offline de GDocs gracias a Google Gears, y es ahí cuando tendrá que tener un diseño lo más bonito y acorde a nuestro tiempo posible para adaptarse al escritorio.
Enlace: Google Docs
Si hay un aspecto que se critica a diario sobre las suites ofimáticas ligeras, como Google Docs, es el hecho de que no dispone de funciones avanzadas como Microsoft Office, y que son muy simples. En este aspecto los críticos llevan toda la razón, al fin y al cabo Office es muchísimo más avanzado que una suite online, pero… ¿es tan importante de cara al público general?
Jensen Harris publicó hace dos años la lista de opciones más usadas en Microsoft Word 2003 que utilizaron los usuarios que contribuyeron al programa de experiencia del usuario. ¿El resultado? Nada más y nada menos que lo siguiente:
- Pegar (11% del total)
- Guardar (5.5% del total)
- Copiar
- Deshacer
- Negrita
¿Qué conclusiones podemos sacar de todo esto? Muy fácil: la simplicidad es el secreto de todo. Es por ello que GDocs es muy simple, y Google sabe cómo tiene que trabajar con este sistema. Aunque muchos usuarios estén pidiendo a gritos funciones más avanzadas, quizás sólo se incluyan para estar ahí, como las de Office.
Vía: G.O.S.
Gracias a Google no nos falta ocasión para nombrarlos. Si día tras día saltan en las noticias, incluido su apoyo al “pobre” Yahoo, es por que no se están quietos ni con apagones de luz. Y debemos dar gracias porque si alguno de sus inventos no son del completo agrado de los usuarios, otros por contra nos dejan con la babilla al borde del teclado. Hay que ser ingenioso para hacer un movimiento lógico, pero integrado en lo que cada vez mas es un Google 2.0.
Veamos, en Google Docs podemos crear hojas de cálculo. Dichas hojas podemos configurarlas como si de un formulario se tratara, además de poder compartirlas para su lectura e incluso edición. Por tanto, si generamos ese formulario con el esquema de una encuesta y otros pueden rellenarlo, solo falta, como veis en la imagen, que las respuestas se sumen unas a otras obteniendo...nuestro propio sistema de encuestas integrado en Google.
Dicho esto, solo queda ver que mas puede salir de las humeantes mentes del “gran hermano”, que acierta bastante con sus movimientos y, casi sin que nos demos cuenta, ya saben desde a que hora nos levantamos a mirar el correo hasta a que horas chateamos con los amigos. Todo sea por nuestro bien, hijos míos.
Vía: Blogoscoped
Enlace: Google Docs
Sabíamos que una versión offline de Google Docs estaba en camino, pero no sabíamos cuando iba a llegar. Una aparición inminente era posible, y parece que Google ya está empezando a dar los primeros pasos para ello.
Desde Google Blogoscoped nos confirman que Google está habilitando en algunas cuentas la opción de, a través de Google Gears, utilizar y sincronizar toda la suite ofimática con el propio escritorio. Por ahora está en pruebas, pero según nos cuentan no va nada mal.
Ahora sólo queda esperar y quizás tener la suerte de que nos aparezca una invitación en el panel superior derecho para probarlo. Hasta entonces, confiaremos en Google para que haga las cosas tan bien como ha hecho hasta ahora.
Aunque Presentations no sea la rama más importante y usada de Google Docs, sí que es un punto muy interesante y completo, y más últimamente que Google se está centrando tanto en actualizarlo y ponerlo al día.
Estos últimos días Google ha implementado, entre otras mejoras internas, la posibilidad de exportar a archivos PDF directamente dándole a “Save as PDF” (guardar como PDF) Otra parte interesante es que a partir de ahora podemos dibujar con formas en 2 dimensiones y colorearlas. Como última novedad, también han mejorado las capacidades de impresión, aumentando el número de hojas impresas.
Puedes leer más en el blog de Google Docs.
Además de la posibilidad de crear subcarpetas, Google Docs ya permite que una vez hayamos terminado de crear la presentaciín, podamos incrustarla (embed) gracias a un código que nos proporcionan, de forma fácil y sencilla.
El reproductor, a forma de iframe, es bastante ligero y en cuanto a diseño no tiene apenas nada que ver con su hermano el de YouTube. No se reproducen automáticamente puesto que eres tú quien decide cuándo pasar las viñetas de presentación, usando los controles que te proporcionan.
El menú contextual te ofrece, además del código para incrustarlo, la opción de ir a la dirección de la presentación en Google Docs. Esta presentación que os mostramos es la oficial que han publicado los chicos de Google, y nos muestra cómo funciona.
Vía: Google Docs Blog
Los chicos de Google hoy han presentado varias novedades de cara a su suite ofimática, y una de ellas está íntimamente relacionada con Google Docs. Con el fin de poder integrar mejor su desarrollo y permitir una mejor organización de cara al público, se ha habilitado la opción de subcarpetas.
Ahora, puedes tener carpetas individuales y dentro de ellas, crear otras carpetas que dividan el contenido para organizarlo mejor. En este ejemplo, tenemos “Carpeta 1″ y dentro de ella se establecen “Subcarpeta 1″ y “Subcarpeta 2″, de esta forma todo se puede organizar mucho más fácilmente.
Para mover archivos a las nuevas subcarpetas, tendrás que usar la opción Move To y seleccionarla en el panel; así de sencillo
Vía: G.O.S.
Enlace: Google Docs
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