Google ha añadido un portapapeles en la nube a su suite ofimática online Google Docs.
Hasta ayer si por ejemplo querías copiar una tabla de una hoja de cálculo de Docs a una presentación también de Docs usabas el portapapeles del equipo, aunque ese método podía producir en ocasiones la pérdida de formato o hacer “cosas raras”.
Ahora podrás usar el portapapeles en la nube de Google Docs para evitar esos problemas (en la imagen). Dicho portapapeles permite almacenar varios datos al mismo tiempo, con lo que podrás realizar una pequeña gestión en este aspecto teniendo disponible en todo momento aquellos que te interesen.
Por último resaltar que los elementos del mencionado portapapeles estarán disponibles durante un mes, tiempo más que suficiente para dar buena cuenta de él…
Vía: Google Docs Blog
A través de su blog oficial, los desarrolladores de Google Docs presentan una nueva característica por la que podremos ver unas miniaturas de los archivos almacenados en Docs.
Google Docs se va convirtiendo poco a poco en una potentísima suite ofimática “en la nube”. Recordemos que hace bien poco se presentaba la búsqueda por relevancia, con lo que la gestión documental se ve mejorada. Además la corrección ortográfica en el campo de búsqueda de documentos nos ayudará a encontrar el fichero que deseemos aun incluso si nos confundimos al escribir el nombre del mismo.
Por último destacar también otra de las mejoras recientes que nos permiten convertir automáticamente cualquier archivo al formato de Google Docs, además de que el soporte idiomático se ha visto reforzado incluyendo 10 lenguas más: checo, danés, finés, húngaro, indonesio, noruego, sueco, tailandés, ucraniano y vietnamita.
Vía: Google Docs Blog
Los de Mountain View ha implementado la capacidad para compartir carpetas en Google Docs.
De esta forma, podremos compartir la carpeta que deseemos y todo su contenido será accesible por los usuarios que definamos. También se ha mejorado la subida múltiple de archivos así como pequeñas mejoras en la interfaz de usuario y en la gestión de carpetas.
Vía: Google
Hoy va la cosa con Google señores; y es que los de Mountain View han agregado una serie de nuevas características a su suite ofimática online Docs enfocadas al ámbito académico.
Me refiero al nuevo editor de ecuaciones (basado en lenguaje TeX) y la nueva posibilidad de usar índices y subíndices. Ambas características serán especialmente aplaudidas por el sector académico, que a partir de ahora tiene la posibilidad de representar eficiente y elegantemente ecuaciones y expresiones matemáticas.
Resaltar también la posibilidad de agrupar al final del documento las notas a pie de página, lo que dejará el archivo mucho más limpio y ordenado.
Vía: Google
Gracias a Google Codec Samples podremos subir un archivo (JPEG, GIF o PNG) con un máximo de 10 MB y automáticamente Google mediante su tecnología OCR (Optical Character Recognition – Reconocimiento óptico de caracteres) creará el correspondiente archivo de texto en nuestra cuenta Google Docs.
De esta forma nos podremos beneficiar de un OCR en la nube bastante práctico y rápido. De momento el servicio está en una web aparte que requiere de autorización para acceder a Google Docs, pero es de esperar que el servicio se integre en Google Docs.
Los laboratorios de Google acaban de engendrar algo llamado “Google Checkout store Gadget”.
Este nuevo gadget permite a la gente crear una tienda online en cuestión de minutos a partir de una hoja de cálculo (de Google Docs). Además, dicho gadget podrás incrustarlo sin problemas en cualquier sitio como Blogger, iGoogle o tu web personal.
De acuerdo con Google, con el nuevo gadget el proceso de crear una tienda online requiere sólo tres pasos y lleva menos de 5 minutos.
Puedes descargarlo desde este enlace.
Vía: TcMagazine
Gladinet Cloud Desktop permite integrar muchos de los servicios populares de la nube en tu escritorio. Permite montar cuentas de almacenamiento en línea (FTP, WebDav, Amazon S3, EMC Atmos, Box.Net, Google Docs, Picasa, etcétera) como carpetas virtuales en el Explorador de Windows, permitiéndote así trabajar con el contenido como si los archivos estuviesen alojados en el ordenador local.
Puedes subir y descargar archivos del servicio simplemente utilizando la técnica drag and drop en la carpeta virtual.
El programa también incluye una herramienta de copias de seguridad que podrá salvaguardar el contenido de las carpetas. Otras características destacables son aceleración de subida y descarga, exclusiones por tipo de archivos, encriptación de los perfiles y almacenamiento seguro por contraseña.
Descarga: Gladinet Cloud Desktop
Vía: SnapFiles
No me cansaré de insistir a mis queridos lectores de la importancia de respaldar o hacer backups de los datos críticos.
En esta ocasión me centro en GDocsBackup, que es un software que permitirá respaldar (mediante descarga a tu disco duro local) aquellos documentos que tengas almacenados en tu cuenta de Google Docs.
De momento las herramientas que ofrece Docs son muy buenas, pero carecen de la característica de respaldado. Tengan ustedes en cuenta que el que estén los documentos en la nube no significa que estarán ahí por siempre… Así que mejor curarse en salud y hacer un backup con esta útil herramienta.
Vía: GDocBackup
Google Translator Toolkit es un nuevo servicio que permite traducir documentos editando las traducciones automáticamente generadas por Google.
Puedes traducir documentos almacenados en tu PC, páginas web, artículos de la Wikipedia y artículos de Knol. Después de importar un documento, Google genera su traducción, mostrándola al lado del texto original. Puedes seleccionar una frase del documento original y Google te permitirá editar la traducción.
Además este nuevo servicio incluye las características colaborativas de Google Docs: puedes invitar a otra gente a editar o ver tus traducciones, pero la aplicación no muestra los colaboradores que están editando actualmente un documento.
Otra característica interesante es la memoria de traducciones, una base de datos de traducciones existentes. Mientras tú traduces nuevas frases, Google automáticamente busca en esa memoria todas las traducciones disponibles anteriores similares a tu frase. Si existe, se te muestra permitiéndote su reutilización o mejora.
Vía: Google operating System
Web: Google Translator Toolkit
Offisync es un plug-in que nos permite integrar Google Docs con Office. Es decir, podremos abrir y editar cualquier documento alamcenado en la nube sin necesidad de descargarlo a nuestro PC. No se trata sólo de una mera herramienta de sincronización entre nuestro PC local y los datos almacenados online, sino que nos permite trabajar con ellos directamente.
Después de haber instalado el plug-in, nos aparecerá una nueva pestaña en Word, Excel y Powerpoint. Desde ella podremos acceder con nuestra cuenta de Google o de Google Apps a nuestros docuemntos online.
Gracias a este útil servicio, nos aprovechamos de dos cosas: la disponibilidad total de nuestros documentos gracias al almacenamiento web y de la rapidez y multitud de opciones que nos ofrece la suite ofimática Office.
Los requisitos de instalación de Offisync son:
- sistemas Windows XP, Vista o Windows 7
- Microsoft .net Framework versión 3.5
- Office 2003 o 2007
Vía: Read Write Web
Web: Offisync
