Google Docs

Google Docs acaba de implementar una barra de búsquedas que permite realizar una búsqueda sin necesidad de abandonar el documento que tengamos abierto.

La barra aparecerá a la derecha de la pantalla y nos permitirá realizar búsquedas de cualquier tipo. Una vez que hayamos realizado la búsqueda en cuestión y obtenido los resultados podremos llevar a cabo diferentes acciones dependiendo del tipo que sean. Por ejemplo:  en el caso de los resultados de páginas web podremos insertar el enlace en el documento, citarlo o incluso acceder a una vista previa desde la que abrir la página en una nueva pestaña.

Respecto a las imágenes o mapas podremos arrastrarlas a la página para insertarlas  e incluso podremos configurar el buscador para que muestre imágenes con determinados tipos de licenciamiento.

Si de entrada no veis la barra de búsquedas podéis mostrarla usando las teclas de acceso rápido CTRL+ALT+R o bien desde el menú Herramientas > Búsqueda.

Vía: Docs blogs

El servicio de edición de dosumentos online de Google Docs presenta algunas novedades:  nuevas fuentes, nuevas plantillas y algunas mejoras asociadas a mejorar la inserción de imágenes en los documentos.

La primera de ellas es la adición de 450 nuevas fuentes entre las que elegir para nuestros documentos, cosa que es de agradecer ya que el catálogo presente hasta ahora era más bien raquítico. Esta colección de tipografías no se mostrarán directamente en el menú de opciones sino que el usuario tendrá que seleccionar las que vaya a utilizar con asiduidad y añadirlas a su “galería personal”.

El proceso de carga de imágenes ha sido mejorado, así como que ahora es posible insertar una imagen directamente desde Drive. Por último comentar que  Google ha ampliado también el número de plantillas disponibles añadiendo 60 nuevas con la idea de hacer la vida más fácil a todos aquellos que deseen confeccionar documentos más vistosos.

Vía: Google Docs Blog Spot

Los responsables de la suite ofimática online de Google acaban de anunciar que se ha mejorado ostensiblemente el corrector ortográfico de la misma.

La mejora propuesta por los de Google se basa en dejar de usar un diccionario fijo para resaltar exclusivamente las palabras que no se encuentren para sugerir un Quizás quisiste decir. Esas sugerencias vendrán de la enorme base de datos que ha venido generando Googlebot a lo largo de estos años de funcionamiento a fuerza de recorrer la web rastreando e indexando sitios.

De esta forma el corrector ortográfico será capaz de reconocer palabras y frases dentro de su propio contexto, incluso aunque una palabra se repita en una frase. Esto se puede ver en la captura de pantalla que ilustra esta misma entrada en la que se ve cómo el nuevo sistema sugiere dos cosas diferentes para una misma palabra ya que ésta se encuentra en contextos diferentes.

De momento esta característica está disponible únicamente en la versión en inglés de Google Docs, aunque planean extenderla próximamente a otros idiomas.

La suite ofimática en la nube Google Docs ha incluido soporte para OCR al buscador además de unificar la sección de comentarios.

Vayamos por partes (como dijo Jack el destripador)… Google Docs ha procedido a unificar la sección de comentarios, con lo que nos permite ver el historial de conversaciones que se han mantenido sobre cada documento. Esta nueva característica es especialmente útil cuando el trabajo colaborativo sobre determinado documento se alarga en el tiempo, generándose un importante y rico flujo de información del que hay que estar al tanto.

Tres cuartos de lo mismo podría decirse para el reconocimiento OCR (Opthical Character Recognition, o reconocimiento óptico de caracteres) incluido en el buscador, que ahora nos permitirá buscar texto incluso en imágenes que hayamos escaneado lo cual facilitará en gran medida la localización de documentos cuando nuestro repositorio sea muy grande.

Sin duda características muy útiles que serán bien recibidas por los asiduos de Google Docs. Buen provecho señores.

Vía: Google Blog Spot

Hace meses Google introdujo la característica de debates a los textos de Docs, y hoy nos anuncian la disponibilidad de esta característica también en las presentaciones.

Gracias a ella podremos entablar una conversación en tiempo real en los comentarios de una presentación de Google Docs. Estos comentarios pueden añadirse tanto en una diapositiva como en cualquier elemento que forme parte de la misma.

El debate puede ser marcado como terminado, de tal forma que éste desaparecería de la visualización dejando la interfaz de trabajo más limpia. Además podremos otorgar los permisos para que un usuario pueda comentar pero no editar absolutamente nada de la presentación, con lo que así evitamos a los patosos sin penalizar las aportaciones.

Esta nueva característica está habilitada para las presentaciones de nueva creación, aunque si deseas usar esta nueva función en presentaciones que ya tengas creadas siempre podrás hacerlo creando una nueva presentación e importando las diapositivas desde Archivo > Importar diapositivas.

Vía: Docs Blog