La aplicación para Android de Google Docs se acaba de actualizar para ofrecer una interesante nueva capacidad: soporte offline.

¿Qué significa esto? Que aunque perdamos la conexión, podremos seguir manipulando documentos y, cuando recuperemos la conectividad (ya sea a través de una red Wi-Fi o a través de la conexión móvil de datos), podremos volcarlos a la nube . Sin duda una capacidad muy útil para cuando accedemos a Google Docs desde nuestro smartphone y entramos repentinamente en alguna zona sin cobertura.

Tecnológicamente Google Docs consigue que los archivos estén disponibles en modo offline mediante una caché de los mismos, pero no de todos (lo que sería impracticable si tenemos muchos) sino sólo de aquellos que marquemos previamente.

Así pues ya lo sabes querido lector, si todavía no tienes instalado Google Docs en tu dispositivo Android lo tienes disponible en el Android Market. Y si ya lo tienes instalado te recomendamos que descargues la actualización en cuanto te sea posible.

Gmail y Google Docs están de estreno, ya que ahora tienen una mejor codificación.

¿Qué significa esto? Pues bien querido lector, esto significa ni más ni menos que ambos productos han mejorado su código en materia de seguridad, lo que redundará en un mayor nivel de protección para los usuarios contra posibles ataques que traten de romper la codificación y hacerse con datos sensibles sobre la identidad del usuario, por ejemplo.

Concretamente las mejoras van orientadas a paliar los efectos devastadores de los ataques retroactivos (aquellos que permiten a un hacker o atacante descodificar comunicaciones que han tenido lugar meses o años atrás) que algunos hackers utilizan para hacerse con valiosa información provada.

El protocolo forward secrecyse asegura de que cada sesión  sea codificada mediante diferentes claves públicas y que además no se almacene durante mucho tiempo, con lo que los ataques de carácter retroactivo que mencionaba antes quedan out.

Si deseas más información, puedes visitar el  blog de seguridad de Google donde encontrarás todos los detalles.

Los chicos de Google acaban de implementar unas cuantas mejoras a su herramienta online de presentaciones de Docs.

Concretamente se añade la posibilidad de trabajar en grupo (al igual que ya se podía hacer en Docs), viendo a tiempo real los cambios que están haciendo nuestros colaboradores mediante la inclusión de unos marcadores de colores que permiten ver qué está haciendo cada usuario. Además, también se mejora el control de esos cambios, ya que podremos visualizar las modificaciones realizadas por los usuarios y utilizar el chat para hablar con ellos.

Otra novedad importante es la inclusión de herramientas de dibujo que permitirán al usuario añadir diagramas directamente en la presentación, amén de que se integran nuevos efectos y transiciones, se mejora la inserción de tablas, se añaden nuevas plantillas, se incluyen enlaces entre diapositivas y se mejoran las animaciones.

Para disfrutar de todas estas mejoras recuerda que tu navegador deberá soportar HTML5.

Vía: Google Docs Blogspot

La suite ofimática online Google Docs ha recibido una gran actualización para tablets Android.

Quizá la principal novedad sea el modo de vista a tres columnas. De esta forma se puede navegar entre los documentos almacenados en Docs a través de las colecciones y los filtros o consultar listas de documentos y sus respectivos detalles. Además, el diseño ha sido modificado para aprovechar al máximo toda la amplitud de pantalla de la tablet en cuestión.

La otra novedad es la inclusión de nuevos idiomas. A día de hoy la lista de idiomas soportados por la app de Google Docs asciende hasta 46, lo cual hace que no haya problemas en este sentido.

Google Docs es una de las aplicaciones de los de Mountain View que más éxito tienen y de más utilización, ya que es realmente útil disponer de un repositorio online para tus documentos además de editores de texto, de cálculo y presentación online.

Desde este mismo instante Google Sites permite integrar los gráficos de las hojas de cálculo de Google Docs.

Pero… ¿Cómo hacerlo? Nada más fácil, ya que los de Google (siguiendo su línea) se han esmerado para que esta tarea sea muy sencilla y quede perfectamente integrada en Sites: Como digo para hacerlo simplemente tendremos que dirigirnos al menú Insertar y una vez allí a la opción de Gráfico, donde seleccionaremos una hoja de cálculo para que el editor busque los gráficos que haya en su interior y nos deje seleccionar uno o varios de ellos.

Pero no se vayan todavía, aún hay más… Me refiero a la posibilidad de crear un gráfico directamente desde Google Sites, para lo que deberemos seleccionar la hoja de cálculo, modificar sus propiedades a nuestro gusto (ejes, etiquetas y colores) y seleccionar uno de los dos modos disponibles: Live (muy útil para datos dinámicos) o Snapshot.

Vía: Google Docs Blog

Los chicos de Google Docs acaban de implementar una nueva posibilidad que puede sonar a poco pero que en realidad es de lo más útil: Posibilidad de combinar celdas en vertical.

Y es que aunque parezca increíble, hasta ahora en Google Docs cuando uno trabajaba con hojas de cálculo podía combinar celdas en horizontal pero resultaba absolutamente imposible hacerlo en vertical, cosa que limita bastante la experiencia aparte de dejarla incompleta… Pues bien, el equipo de desarrollo de Google Docs se ha puesto manos a la obra y ya la tenemos disponible.

¿Cómo podemos combinar celdas en vertical? Realmente es de lo más sencillo, para hacerlo sólo hay que seleccionar las celdas en cuestión y hacer click en el icono de “Combinar celdas”, que podrás encontrar entre los de “Alinear” y “Ajustar Texto”. Una vez aquí podrás encontrar una lista con varias opciones combinar todo, o sólo verticalmente, o sólo horizontalmente o separar.

Via: Google Docs Blog

Google Docs acaba de implementar una nueva opción que permite realizar comentarios a usuarios sin permisos de edición.

Sin duda esta nueva característica será de gran utilidad para grupos de trabajo sobre todo, ya que tal como explica Sarah Wu (ingeniero de software de Google Docs) en muchas ocasiones se quiere que los miembros de un equipo puedan hacer comentarios sin que para ello sea necesario asignarles permisos de edición sobre los documentos.

Esto vendría a solucionar la problemática (que derivó en demanda) que se producía cuando se deseaba que ciertos colaboradores del grupo pudiesen aportar comentarios sobre tal o cual documento pero sin necesidad de que pudiesen modificar nada.

Esta nueva opción se puede comenzar a utilizar desde ya mismo. Para ello simplemente pulsamos el botón “Compartir”, elegimos los contactos y seleccionamos la(s) opción(es): Puede comentar, Puede ver o Puede editar. Sencillo y para toda la familia!!

Vía: Official Google Docs Blog

Google acaba de activar en Google Docs la posibilidad de usar la nueva interfaz en el editor.

Hasta ahora, podíamos disfrutar de la renovada interfaz pero tan sólo en el listado de archivos de Google Docs, pero los chicos de Mountain View vuelven a la carga (es imposible que se queden quietos) abriéndonos la posibilidad de usar la mencionada interfaz también en el propio editor.

Para ello cuando accedas a tu espacio de Docs, podrás observar un enlace en la parte superior (justo debajo de la barra negra) invitándote a activar la nueva interfaz. Una vez hayamos clickado en el mencionado enlace, podremos observar en el editor una interfaz mucho más liviana, más clara donde los botones pierden algo de color en favor de una cuidada gama de grises así como la pérdida de bordes en muchas listas desplegables.

Además el área superior (la que muestra el nombre del archivo) se ha hecho un poco más alta y ha desaparecido el logo de Google Docs y el botón “Guardar ahora”.

Eso sí, me he fijado que una vez activamos la nueva interfaz el cambio parece no ser reversible…

Google sigue en su frenética carrera de actualización de servicios. En esta ocasión se ha actualizado la interfaz de Google Docs.

¿Qué cambios se pueden apreciar? El aspecto es más limpio y liviano, predominando los colores grises y blancos. Aunque quizá notes que la lista de documentos muestra alguno de menos, en ese caso puedes ajustar la altura de las filas (a través del menú settings y ahí row height) para lograr una vista más compacta.

La nueva interfaz se acaba de estrenar, y como siempre su expansión será paulatina por lo que si accedes a tus Docs y no ves el link (en la parte superior derecha) de “Prueba la nueva interfaz” no desesperes ya que probablemente te aparezca durante las próximas horas.

Por cierto, si la nueva interfaz no te acaba de convencer, siempre puedes volver a la de siempre pulsando el mismo enlace…

Vía: Google Docs Blog Spot

Box.net acaba de implementar soporte para Google Docs.

Para quien no conozca este servicio, se podría resumir diciendo que Box.net es una especie de gestos de contenido y plataforma de almacenamiento online de modelo freemium. Es decir, ciertos recursos son gratis (5GB de almacenamiento, por ejemplo) mientras que a partir de ahí pasaríamos a una modalidad de pago.

A partir de hoy, los más de 6 millones de usuarios de Box podrán crear y colaborar en documentos y hojas de cálculo creadas desde Google Docs sin abandonar la plataforma de Box. Es decir, que Box sigue afianzándose como plataforma donde es el propio usuario el encargado de elegir las aplicaciones que usará.

Así pues Box se muestra como una plataforma de lo más interesante sobre todo por su compatibilidad con Sharepoint o la también reciente incorporación Office 365. Sin duda una buenísima opción a la hora de trabajar con documentos bajo el esquema de la computación en la nube que tanto ruido hace estos días…

Vía: Blog Box

Web: Box

Hace tan sólo unos meses que se incorporó a Google Docs la posibilidad de generar debates sobre un documento a través de los comentarios y hoy nos presentan mejoras en este aspecto además de una nueva característica: Estadísticas.

Respecto a la nueva característica de estadísticas, nos permitirá conocer la actividad del documento durante los últimos siete días. Es decir, cuántas veces ha sido visto e incluso las discusiones que se han producido. Toda esta nueva información de estadística (que de momento es bastante escueta pero más que suficiente para hacerse una ligera idea de los niveles de acceso al documento) es accesible a través del panel de debate.

Respecto a los debates, las mejoras realizadas por Google han incluido el texto seleccionado sobre el que se hace cada comentario en el panel para saber con más rapidez a qué se refiere cada uno, además de realizar algunas mejoras estéticas. Fuera del panel, cuando un debate se hace demasiado largo, es posible colapsarlo (o expandirlo) para que no ocupe tanto espacio.

Vía: Google Docs Blog

Google acaba de incluir la posibilidad de añadir imágenes en las hojas de cálculo (SpreadSheet).

Su funcionamiento es muy sencillo. Como podrás comprobar, verás que Google ha incluido un nuevo elemento en el menú “Insertar” de las hojas de cálculo que permite incluir una imagen en las mismas.

El origen de la imagen puede ser variado: Una foto almacenada en tu disco duro local, un link a la imagen o bien una de tu colección en Picasa. Tres métodos habituales en aplicaciones similares que ahora llegan a las hojas de cálculo de los de Mountain View.

Ciertamente la opción de inclusión de imágenes en las hojas de cálculo de Google era algo que hacía falta, ya que si desean equiparar su suite ofimática en la nube con sus parientes de escritorio, el hecho de incluir una imagen contribuye a acercarla más ese objetivo. Además, una hoja de cálculo con el logo de la empresa incrustado da sensación de más profesionalidad verdad?

Vía: Google Docs Blog

Google acaba de lanzar la aplicación nativa de Docs para Android.

Como os podréis imaginar el objetivo de los de Mountain View es doble. Por un lado incentivar el uso de su suite ofimática en la nube en dispositivos móviles (en este caso sistemas Android) y por el otro simplificar su uso a través de una aplicación de carácter nativo.

¿Qué podemos hacer con esta nueva aplicación nativa de Docs? Pues prácticamente podremos llevar a cabo todas las acciones que habitualmente realizamos vía web en el servicio de Google: Subir documentos, explorarlos y modificarlos, etc… Incluso podríamos subir una imagen de un texto (tomada con la cámara de nuestro terminal) y convertirlo a texto gracias a la tecnología OCR de Google Docs.

Para poder disfrutar de la aplicación deberemos contar con un teléfono con sistema Android 2.1 o superior. Como siempre, podéis encontrar el enlace de descarga correspondiente justo al final de estas líneas. Que os aproveche!!

Vía: Google Docs Blog

Descarga: Google Docs para Android

La gente de Google Docs sigue mejorando las características de su servicio ofimático en la nube esta vez con mejoras en la subida de archivos al servicio.

Para comenzar, encontraremos un nuevo menú para subir ficheros, que sustituye el botón vigente en estos momentos. En este nuevo menú podremos escoger entre subir uno o varios ficheros, una carpeta entera o acceder a la interfaz básica (que aparecerá en forma de ventana emergente encima de la lista de documentos), siendo este método menos intrusivo que el anterior.

La segunda mejora sólo es aprovechable desde las últimas versiones de Chrome, desde el que podremos subir archivos simplemente arrastrándolos desde nuestro equipo a la lista de documentos de Docs.

Como suele suceder en estos casos, estas mejoras están en plena fase de expansión, por lo que todavía tardarán algunos días en alcanzar a todos los usuarios del servicio. Así que si de momento no las tenéis activas no os pongáis nerviosos, os alcanzarán en breve…

Vía: Google Docs Blog

Google acaba de implementar en Docs dos mejoras interesantes: Paginación e impresión nativa.

Respecto a la paginación, es una característica (que cualquier suite ofimática al uso posee) que permite previsualizar el documento a imprimir con sus saltos de página y todo. De esta forma nos podemos hacer a la idea mejor de cómo quedará el mismo impreso en papel.

Respecto a la segunda mejora, la impresión nativa, a partir de ahora ya no será necesario descargar antes en PDF el documento que se desee imprimir sino que el proceso de impresión comenzará directamente desde el navegador (característica por el momento únicamente disponible para Chrome, aunque pronto se extenderá a los principales navegadores del mercado).

Así pues, Google Docs da otro pequeño pasito de gigante difuminando un poco más las diferencias entre ofimática local y en la nube. Por cierto, si no ves estas mejoras en las próximas horas te alcanzarán.

Vía: Google Docs Blog

En su continuo afán de mejora Google ha implementado algunas novedades al sistema de impresión de las hojas de cálculo de Docs.

En enero, Google había añadido capacidad de impresión para móviles en Google Cloud Print y hoy extienden esa funcionalidad a las hojas de cálculo en dispositivos móviles además de añadir algunas mejoras adicionales en la impresión de hojas de cálculo de la versión de escritorio.

Desde ahora puedes imprimir tus hojas de cálculo en cualquier impresora conectada a la nube desde tu teléfono seleccionando “Imprimir” debajo del título de la hoja de cálculo. Esta característica funcionará en la mayoría de teléfonos y tabletas con soporte para HTML5, así como dispositivos que ejecuten Android 2.1+ e iOS 3+.

Respecto a la versión de escritorio, las mejoras incluyen varias nuevas opciones como  títulos, nombres y números de página de hojas de cálculo, disponiendo de esta forma de control sobre cuáles de ellas quieres imprimir.

Vía: Google Docs Blog

Google Docs Notifier es una herramienta que permite recibir notificaciones cuando alguno de nuestros compañeros crea, edita o elimina archivos en Google Docs.

Una vez instalada la herramienta, sólo deberemos loguearnos con nuestras credenciales de Google y comenzaremos a recibir notificaciones (en nuestro escritorio) de archivos no leídos (aquellos recién creados o modificados) además de ver quién lo ha creado o modificado y cuándo.

Sin duda una herramienta de lo más útil para aquellos que trabajan a diario con sus documentos en la nube de Google, que ya no tendrán que tener una pestaña con Docs permanentemente abierta en el navegador.

Descarga: Google Docs Notifier

Los chicos de Google Docs acaban de hacer disponible al mundo una nueva característica que permite insertar filtros en las hojas de cálculo.

La característica de filtrado será muy útil en hojas de cálculo grandes, donde resulta difícil visualizar datos debido a su magnitud. El funcionamiento es muy sencillo, simplemente clickamos en el nuevo botón de filtro (con forma de embudo) y acto seguido las celdas de la primera fila de nuestra hoja de cálculo se transformarán en menús desplegables que contendrán los términos comunes donde podremos insertar los filtros, además de ordenar.

Una nueva mejora que (sin ser ninguna revolución tecnológica) le acerca un pelín más a sus competidoras de escritorio, convirtiéndola en una solución completa donde gestionar nuestros documentos sin echar de menos ninguna característica o función a la que estemos habituados.

Vía: Google Docs Blog

Joukuu es un interesante servicio que nos permite gestionar nuestros archivos almacenados en varios servicios de almacenamiento online como Dropbox, Box.net y Google Docs.

Sin duda esta apliación nos ahorrará el tener que acceder a tres sitios diferentes (si usamos varios de ellos) para gestionar nuestros archivos. La aplicación tiene varias características interesantes. Por ejemplo, podemos subir documentos a cualquiera de esos servicios simplemente arrastrando y soltando de nuestro PC al servicio en cuestión.

Incluso podemos arrastrar/soltar entre servicios, amén de crear/borrar carpetas, archivos, etc… Por si fuera poco, veremos una nueva opción en el menú contextual de Windows que nos permitirá enviar fácilmente un archivo a uno u otro servicio.

Como digo, una vez hayamos proporcionado a la aplicación los datos de acceso a nuestros servicios todo será más fácil.

Web: Joukuu

Google Docs, la suite ofimática online de Google, presenta novedades para sus hojas de cálculo.

Las novedades a las que nos referimos pasan por la implementación de gráficos que pueden representar rangos múltiples de tablas y por la capacidad de ocultar hojas concretas del documento a voluntad.

Tal y como se puede apreciar en la imagen que sirve de ejemplo, ahora se pueden seleccionar diferentes rangos (con el ratón o mediante introducción del rango manualmente) para obtener un bonito y aclarativo gráfico. Además (como ya he mencionado), podremos marcar aquellas hojas del documento que deseemos ocultar así como restaurar la vista cuando queramos.

Google Docs sigue afianzándose como una de las mejores opciones disponibles actualmente en materia de ofimática online añadiendo características que mejoran contínuamente su usabilidad.

Vía: Blog Google Docs